Choisir sa visioconférence suivant son type de salle de réunion

Comme pour la conception des salles, il existe de nombreux types de technologies que vous pouvez utiliser dans votre salle de réunion. Dans les salles de réunion d’aujourd’hui, vous trouverez normalement une combinaison des éléments suivants: un projecteur, un moniteur ou un écran plat interactif, un ordinateur et un système de conférence téléphonique ou vidéo. Dans l’intérêt de cet article, nous allons nous concentrer sur votre système de vidéoconférence).

La technologie dans votre salle de réunion :

Les systèmes de vidéoconférence sont proposés dans une variété de saveurs pour répondre aux besoins de différents styles de salle.  Nous proposons des solutions pour les salles de téléconférence ciblées, groupées et de taille petite à grande. En fonction de l’espace choisi, un système de caméra différent peut vous apporter un avantage supplémentaire pour la productivité de la pièce. Nous allons décomposer chaque pièce et passer en revue certaines des solutions les mieux adaptées afin que vous puissiez faire un choix éclairé lors du choix de votre réseau de communication.

Commençons par identifier les deux types de systèmes de conférence disponibles : les systèmes USB et les systèmes sur site. Ces deux solutions offrent de nombreux avantages, mais sont également conçues pour répondre aux différents besoins de la salle de réunion. Le choix entre ces options peut être déterminant pour répondre au mieux à vos besoins. 

Nous allons maintenant mélanger et assortir certaines caméras pour la prise de décision dans votre salle de réunion.

Les salles de discussion sont utilisées pour des conversations téléphoniques et vidéo privées ou des réunions individuelles. En raison de leur taille réduite, vous souhaitez peser avec soin vos options lorsque vous choisissez un équipement de visioconférence. Dans ces salles, les petits systèmes tout-en-un, tels que l’AVer CAM340 + ou la barre de son vidéo VB342, ont tendance à être vos meilleures options. Ces types de systèmes sont compacts et prennent peu de place, ils ne gênent donc aucun des participants présents dans la salle. De plus, en tant que systèmes USB, les caméras tout-en-un peuvent tirer parti des plates-formes de téléconférence tierces, ce qui réduit les problèmes techniques et facilite la connexion.

Besoin d’un endroit pour votre équipe pour se rencontrer et discuter du dernier projet?  Les salles de réunion sont votre réponse. Ces salles de réunion sont normalement assez grandes pour accueillir 3 à 4 personnes lors de séances de brainstorming intimes. Plus grandes que les salles de discussion, les salles de réunion offrent un niveau élevé de collaboration d’équipe tout en assurant l’intimité. Les caméras de téléconférence dans ces environnements ont besoin d’un FOV large et ont tendance à être du côté compact, USB de l’équation de vidéoconférence. Les systèmes de caméra tels que la CAM340 +, la VB342 et la caméra de salle virtuelle Huddle VC322 sont des solutions parfaites pour les salles de réunion, car ils nécessitent peu de câbles, sont faciles à installer, peuvent être montés de manière flexible n’importe où et occupent peu de place pour les réunions.

C’est là que les choses deviennent intéressantes. Presque toutes les entreprises ont une sorte de pièce disponible pour leurs équipes. Ces salles sont le lieu des réunions professionnelles, que ce soit entre collègues ou clients. Il existe beaucoup de choix pour une unité de vidéoconférence dans ce scénario. Les périphériques USB et sur site conviennent tous les deux.

La caméra de conférence CAM540 et le système de conférence VC520 + d’AVer sont d’excellentes options pour ces salles, offrant une vidéo de haute qualité, une connectivité USB et une plate-forme de téléconférence tierce, ainsi que d’autres avantages en termes de qualité de vie. De plus, ils sont élégamment conçus pour donner une apparence professionnelle à votre salle de réunion.

Un autre choix serait la barre de son vidéo VB342. Son montage flexible lui permet d’être placé pratiquement n’importe où dans la salle de réunion. Avec sa vidéo 4K, ses deux haut-parleurs et ses microphones, le VB342 apporte des détails audios incroyables à vos collaborations.

Une autre option est un modèle sur site. Représentés par les séries SVC et EVC, les systèmes sur site apportent des connexions stables et de nombreux logiciels complémentaires. Avec la capacité de partage d’écran, d’enregistrement et de diffusion instantanés, les systèmes sur site offrent une expérience de réunion vidéo unique.

Enfin, nous arrivons dans les grandes salles. Vous savez, celles qui impressionnent. Choisir le bon équipement pour les grandes salles de conférence peut être une tâche difficile. Ces salles pouvant être assez longues, il est donc nécessaire d’utiliser des zooms élevés et une mise au point rapide avec tout type de caméra utilisée.

Dans les salles de téléconférence, nous vous suggérons de faire appel à des caméras haut de gamme pour une vidéoconférence optimale. Les systèmes sur site et les caméras USB haut de gamme sont aptes à relever les défis posés par ces salles. Pensez à quelque chose comme le SVC500 avec son zoom 18X et ses connexions multipoints ou la caméra de conférence CAM520 pour ces types de salles.

Considérez également que vous ne voulez peut-être pas simplement une caméra à l’avant de la pièce. Notre série SVC est équipée d’une capacité à double caméra afin qu’un système puisse capturer de l’avant, tandis qu’un deuxième système peut capturer des présentateurs de l’arrière.

La technologie de téléconférence que vous utilisez dans votre salle de réunion peut faire de votre réseau de communication un point de rupture. 

Assurez-vous de choisir le bon équipement afin de pouvoir obtenir des avantages dans chacune de ces conceptions de pièce. Contactez-nous…