Vos visioconférences avec Microsoft Whiteboard
Nouvelles technologies
Microsoft teams, un logiciel que l’on ne présente plus. C’est l’une des plus grandes plateformes collaboratives avec Zoom. Vous pouvez discuter grâce à un chat, à des appels mais aussi des vidéos. Vous conservez durablement et en toute sécurité vos conversations et documents. Microsoft Teams a dû s’adapter à l’essor des nouvelles technologies et a développé de nouvelles manières de collaborer. Ici nous allons aborder la solution de Microsoft Whiteboard.
Utilisation de Microsoft Whiteboard
Cette fonctionnalité va vous être très utile pour votre travail d’équipe. Elle va permettre de collaborer sur une idée de projet, ou développer un concept avec d’autres collaborateurs pendant vos réunions à distance. En français on l’appelle tableau blanc, il va être disponible en même temps sur Windows 10, iOS et l’application web teams. Vous avez la possibilité d’apporter, de modifier, de dessiner tout en étant en distanciel et en présentiel, des images, des documents, des notes… De plus le tableau blanc peut-être enregistrer pour que vous puisez revenir sur certaines idées, ou remarques qui ont été faites durant la réunion mais aussi l’exporter ou le partager avec d’autres personnes.
Microsoft Whiteboard est composé de nombreuses fonctionnalités :
- Des accessoires de “feutres” avec des couleurs et des tailles différentes
- L’outil règle/rapporteur, pour tracer des traits droits.
- Des post-it
- Un outil de sélection multiple
- Possibilité d’importer et d’exporter des images et documents
- Création simplifiée de tableau
En présentiel il peut s’utiliser avec des écrans interactifs qui vont vous permettre d’être efficace dans vos séances de brainstorming : Toucher votre écran pour introduire ou déplacer des post-it, écrire, effacer, changer la couleur du stylo et surligner du texte. Pincez les doigts pour faire un zoom, ou déplacez le contenu du tableau blanc pour faire de la place.
Microsoft Whiteboard un facteur de productivité ?
Les outils visuels vont accroitre votre concentration et faciliter votre collaboration. Ils rendent les échanges plus captivants, plus spontanés, et poussent au travail d’équipe en simplifiant le partage d’idées.
Gain de temps :
Le tableau blanc permet, à votre équipe de pouvoir économiser du temps dans l’envoi des documents. Ainsi pour éviter d’attendre que chacun ouvre le document qui doit faire part d’une discussion, il suffit tout simplement de le partager sur l’écran blanc. Vous allez donc pouvoir faire immédiatement et en simultané des commentaires et des remarques sur ce dernier.
Créativité
Il suffit d’avoir un espace pour partager des croquis ou apporter une multitude d’idées. C’est donc grâce au tableau blanc que vous bénéficiez d’expériences ludiques en dessinant une idée à travers des formes, des couleurs diverses qui vont faciliter la compréhension de votre point de vue à vos collègues. Il va en découler d’autres idées et le collaborateur pourra ajouter ou supprimer un de ces croquis.
Gain de productivité
La prise de décision est plus rapide avec le tableau blanc, tout le monde a accès au même document et partagent leur avis simultanément, donc les collaborateurs se comprennent plus facilement et avance donc plus rapidement. Comme résultat, ils se concentrent plus sur la discussion que la prise de note car tout se fait sur l’écran blanc.
Croissance de votre entreprise
Chaque dispositifs qui permet de faciliter la collaboration de projets des employés est bénéfique pour votre entreprise.
Plus les employés sont efficaces, productifs et rapides, plus votre entreprise se portera bien. Avec le tableau blanc, vous pouvez visualisez dès le départ de potentiels problèmes que peuvent survenir lors de la réalisation du projet. En les analysant au début vous évitez l’échec d’un projet et donc les couts qui peuvent être engendrer.
Inclusion des employés à distance
Lors des réunions en hybride les participants à distance se retrouvent exclut de la conversation et n’ont pas l’occasion de prendre la parole. En revanche avec le tableau blanc, il va fortifier vos échanges et seront plus interactifs qu’une présentation basique.
Confort
Durant une réunion on se retrouve à se dépêcher, pour prendre des notes avant que le tableau ne soit pas effacé. Le Whiteboard va s’enregistrer automatiquement dans votre cloud et vous allez pouvoir l’étudier en toute tranquillité.