Entrées par s.chakib

Vos visioconférences avec Microsoft Whiteboard

Vos visioconférences avec Microsoft Whiteboard

Nouvelles technologies

Microsoft teams, un logiciel que l’on ne présente plus. C’est l’une des plus grandes plateformes collaboratives avec Zoom. Vous pouvez discuter grâce à un chat, à des appels mais aussi devidéos. Vous conservez durablement et en toute sécurité vos conversations et documents. Microsoft Teams a dû s’adapter à l’essor des nouvelles technologies et a développé de nouvelles manières de collaborer. Ici nous allons aborder la solution de Microsoft Whiteboard 

Utilisation de Microsoft Whiteboard

Cette fonctionnalité va vous être très utile pour votre travail d’équipe Elle va permettre de collaborer sur une idée de projet, ou développer un concept avec d’autres collaborateurs pendant vos réunions à distance. En français on l’appelle tableau blanc, il va être disponible en même temps sur Windows 10, iOS et l’application web teamsVous avez la possibilité d’apporter, de modifier, de dessiner tout en étant en distanciel et en présentiel, des images, des documents, des notes… De plus le tableau blanc peut-être enregistrer pour que vous puisez revenir sur certaines idées, ou remarques qui ont été faites durant la réunion mais aussi l’exporter ou le partager avec d’autres personnes. 

Microsoft Whiteboard est composé de nombreuses fonctionnalités : 

  • Des accessoires de “feutres” avec des couleurs et des tailles différentes 
  • L’outil règle/rapporteur, pour tracer des traits droits. 
  • Des post-it 
  • Un outil de sélection multiple 
  • Possibilité d’importer et d’exporter des images et documents 
  • Création simplifiée de tableau  

En présentiel il peut s’utiliser avec des écrans interactifs qui vont vous permettre d’être efficace dans vos séances de brainstorming : Toucher votre écran pour introduire ou déplacer des post-it, écrire, effacer, changer la couleur du stylo et surligner du texte. Pincez les doigts pour faire un zoom, ou déplacez le contenu du tableau blanc pour faire de la place.  

Microsoft Whiteboard un facteur de productivité ?

Les outils visuels vont accroitre votre concentration et faciliter votre collaboration. Ils rendent les échanges plus captivants, plus spontanés, et poussent au travail d’équipe en simplifiant le partage d’idées. 

Gain de temps :

Le tableau blanc permet, à votre équipe de pouvoir économiser du temps dans l’envoi des documents. Ainsi pour éviter d’attendre que chacun ouvre le document qui doit faire part d’une discussion, il suffit tout simplement de le partager sur l’écran blanc. Vous allez donc pouvoir faire immédiatement et en simultané des commentaires et des remarques sur ce dernier 

Créativité

Il suffit d’avoir un espace pour partager des croquis ou apporter une multitude d’idées. C’est donc grâce au tableau blanc que vous bénéficiez d’expériences ludiques en dessinant une idée à travers des formes, des couleurs diverses qui vont faciliter la compréhension de votre point de vue à vos collègues. Il va en découler d’autres idées et le collaborateur pourra ajouter ou supprimer un de ces croquis.  

Gain de productivité

La prise de décision est plus rapide avec le tableau blanc, tout le monde a accès au même document et partagent leur avis simultanément, donc les collaborateurs se comprennent plus facilement et avance donc plus rapidement. Comme résultat, ils se concentrent plus sur la discussion que la prise de note car tout se fait sur l’écran blanc. 

Croissance de votre entreprise

Chaque dispositifs qui permet de faciliter la collaboration de projets des employés est bénéfique pour votre entreprise.

Plus les employés sont efficaces, productifs et rapides, plus votre entreprise se portera bien. Avec le tableau blanc, vous pouvez visualisez dès le départ de potentiels problèmes que peuvent survenir lors de la réalisation du projet. En les analysant au début vous évitez l’échec d’un projet et donc les couts qui peuvent être engendrer. 

Inclusion des employés à distance

Lors des réunions en hybride les participants à distance se retrouvent exclut de la conversation et n’ont pas l’occasion de prendre la parole. En revanche avec le tableau blanc, il va fortifier vos échanges et seront plus interactifs qu’une présentation basique. 

Confort

Durant une réunion on se retrouve à se dépêcher, pour prendre des notes avant que le tableau ne soit pas effacé. Le Whiteboard va s’enregistrer automatiquement dans votre cloud et vous allez pouvoir l’étudier en toute tranquillité 

Optimisation du travail

Optimisation du travail en réunion

Réunion et productivité

Une réunion plusieurs fois dans la semaine peut avoir des conséquences sur notre productivité. Une enquête menée par la Harvard Business Review auprès de plus de 180 cadres supérieurs, a révélé que :

  • 65 % des répondants estiment que les réunions de ce type les empêchent d’accomplir leurs tâches
  • 71 % des cadres considèrent que ces séances sont stériles et inefficaces
  • 64 % des responsables pensent que ces réunions les empêchent de se plonger dans des réflexions poussées »  

Ce temps perdu représente plusieurs centaines de millions aux entreprises chaque année. Il faut donc trouver des solutions pour une optimisation du travail lors des réunions 

Réservation des salles Creston

Avant de commencer une réunion il faut tout d’abord penser à la programmer. Vous devez choisir la bonne salle qui répond à l’ensemble de vos besoins en passant par le nombre de places, les dispositifs disponibles etc…  Plus besoin de perdre son temps,  d’envoyer à chacun un message ou de tourner en rond dans l’entreprise en souhaitant à tout prix qu’une salle se libère à vous de faire changer les choses . La tablette Creston va vous permettre en quelques minutes de connaitre les disponibilités de la salle, de la réserver et se synchronisera avec votre calendrier et ceux des participants. Votre réunion s’affichera sur celle-ci qui préviendra que le créneau est déjà utilisé   

Système reservation salle réunion

Visioconférence sans fil

Vous avez peut-être tous connu cette situation en début de réunion où votre collègue trouve des difficultés avec le branchement du câble HDMI. Soit le câble est trop petit et donc n’est pas accessible ou bien l’écran de présentation affiche un message d’erreur, ne détectant aucun ordinateur connecté. 

« Un clic suffit pour être productif »  Barco 

Le reste de l’équipe en réunion aura tendance à être distrait, moins concentré et certains iront jusqu’à  discuter de leurs plats du midi, le temps que la présentation soit affichée. Pour éviter ce scénario, il existe le système de présentation sans fil passe partout ClickShare présenté par Barco. Vous n’avez pas besoin d’être expert en technologie pour utiliser ce produit. Il est facile d’utilisation et s’intègre à l’ensemble des solutions déjà existantes dans vos salles de réunionsEn un click vous allez exploiter totalement votre potentiel et accéléra le partage de connaissances.  

Bose VB1

Logo Bose Professional

BOSE VIDEOBAR™️ VB1

Barco Clickshare compatible


Visioconférence Bose VB1

Bose Videobar VB1

Bose Videobar™️ VB1


A partir de 1290 € HT

Le Bose Videobar VB1 est un appareil de conférence Plug And Play offrant un son et une qualité vidéo haut de gamme aux petites salles de réunion, aux espaces restreints et aux salles de taille moyenne. 

Offrez une vision claire à vos interlocuteurs. Permettez-vous d’être entendu et compris clairement et sans effort.

La connectivité se fait avec un seul câble réduit considérablement l’encombrement et facilite l’utilisation au quotidien. Qu’il s’agisse d’une réunion rapide le matin ou d’un atelier l’après-midi, le Bose Videobar VB1 vous aide à voir plus, à entendre plus et à mieux collaborer.

La technologie au service de la qualité


Grâce aux 6 microphones qui se concentrent automatiquement sur les voix présente dans la pièce en masquant le bruit ambiant. 

Une caméra 4K ultra-HD avec auto framing offre une vidéo cristalline, aidant les participants à distance à se sentir comme s’ils étaient présent dans la pièce que vous. 

Le technologie du Son – propriété exclusive de Bose – prend en charge les présentations multimédias, lit l’audio en Bluetooth® et garantit des voix naturelles lors de chaque appel. 

LA QUALITÉ BOSE AU BUREAU


Partenord

SIÈGE SOCIAL PARTENORD

Salle de conseil automatisée et connectée

Salle de conseil automatisée et connectée  –  Système de conférence encastré Televic  –  Écrans Motorisés Arthur Holm  –  Solution de tracking automatique avec caméra PTZ Lumens  –  Scénarios d’utilisation simplifiés avec automatisation Extron  –  Mur d’image 110″ Philips  –  Sonorisation intégrée dans la plafond et dans le mur d’image Fohn

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Solution de réservation de salles de réunion

Ecran Philips 10″ avec android intégré et alimentation POE

Salles de réunion :

Barres de visio tout en 1 Poly Studio  –  Microsoft Teams Room avec le Crestron Flex  –  Ecran collaboratif avec le Samsung Flip 2

Alive compense ses émissions carbone !

Toutes les émissions de CO2 produites par nos véhicules lors de la réalisation du projet ont été compensé par la plantation d’un châtaignier qui  absorbera l’équivalent lors de sa durée de vie